odoo车辆管理用于管理公司用车,可以记录以下信息

  1. 车辆
  2. 车辆的服务合同
  3. 车辆的里程
  4. 车辆的服务记录
  5. 车辆的成本

       

       

使用之前,先要进行基本设置

   

基础设置

维护车辆型号

即维护车辆的品牌和型号,odoo车辆管理自带了大部分车辆的型号

   

维护车辆品牌

   

维护车辆型号

   

维护服务类型

服务是车辆的保养之类的服务,odoo内置了大部分服务,根据需要增加自己的服务类型

   

   

维护好基础数据之后,即可管理车辆

   

   

车辆管理

   

登记汽车

   

   

说明

型号,选择系统里存在的型号,如果不存在,至基础数据设置里面进行添加

车辆牌照,输入车牌号码

底架号,输入 车架号码

购买日期,输入车辆的购买日期

   

最新行驶里程,会根据里程记录自动填充

   

填写相应的信息之后,例如

   

   

如果汽车是租来的,或者要登记保险等,使用车辆合同进行维护

   

登记车辆服务合同

   

 

说明;

车辆,选择上面建立好的汽车

类型,为服务类型,如果你的服务类型不存在,参考上面的基础数据设置,添加你的服务类型

激活费用,为初始费用

周期性成本金额,为定期支付的费用,比如租金、保险费,以及周期

   

开票日期

合同起始日期

合同到期日期

   

在包括服务里面添加具体的合同所包含的服务明细,汽车的费用就是基于这些项目而产生。

点击 添加一个项目,增加服务项目

   

选择服务项目,录入成本

   

例如设置好的汽车合同

   

   

   

登记汽车里程

   

在菜单车辆里程表,默认按汽车以列表的形式展示里程记录

展开 分组,可以看到汽车的全部里程记录

   

里程可以通过几个地方进行记录

   

在汽车表单上,点击 里程表 智慧按钮 查看和添加里程

   

点击里程表智慧按钮,在里程表页面,点击创建按钮 添加里程

   

在 行使里程数, 填入里程表上的读数

   

   

也可以通过加油记录或者服务日志 附带添加里程

   

   

登记加油记录

   

车辆加油记录按车辆以列表的形式展示 加油记录

说明;

升,表示的是加油的量

总计,表示的是加油的费用

   

   

点击创建按钮 增加加油记录

说明;

车辆,选择登记的汽车

   

在加油明细录入加油的详情

升,本次加油的油量

每公升价格,油品的单价

总计,本次加油的费用

   

可以在形式里程数,录入此时的里程表读数

   

在其他详细资料录入加油的详细信息

日期,加油的日期

采购,执行加油行动的驾驶员

发票参考,是加油站提供的发票、小票编号

供应商,是加油站的名称

   

如果有其他的信息需要录入,可以在备注信息框录入

   

例如加油记录

   

   

登记服务记录

   

菜单车辆服务日志,以列表的形式展示服务记录

   

服务记录会从车辆合同自动生成,也可以人工建立临时的服务

   

   

点击创建按钮 建立服务记录

   

说明;

车辆,选被服务的汽车

服务类型,选择服务的种类,如果你的服务类型不存在,参考上面的基础数据设置,添加你的服务类型

总计,录入本次服务的总费用

   

在行使里程数,录入此时的里程表读数

   

在其他详细资料录入加油的详细信息

日期,加油的日期

采购,执行服务的驾驶员

发票参考,是服务商提供的发票、小票编号

供应商,是服务商的名称

   

在包括服务里面添加具体的合同所包含的服务明细。

点击 添加一个项目,增加服务项目

   

选择服务项目,录入成本

   

注意包括服务的费用总和 与 上面的总计 不一定相等。

   

统计车辆成本

   

菜单车辆成本按车辆以列表的形式展示成本

   

   

汽车信息总览

   

汽车相关的信息均可从 汽车表单查询

   

说明;

合同,显示合同的数量

费用,显示费用的数量,而不是总额

服务,显示服务的数量

油,显示加油记录的数量

里程表,显示里程记录的数量