不管公司正在寻找的解决方案是什么,选择和实施新技术都是一条漫长且富有挑战性的道路。就像对待任何的新工具,公司在企业资源计划的供应商选择过程中需要进行深入了解。这个平台将会影响企业组织的许多方面,所以决策者需要寻找最合适的那个。下面为大家提供了一些选择ERP供应商的窍门。

1. 明确目标

首先,应当与关键利益相关者,如高管和上层管理人员等,坐到一起制定新平台的目标。企业想要ERP平台发挥什么样的作用?技术将如何与战略业务目标保持一致?人们会想知道企业能从这个系统中得到什么,他们不是为了实施新技术而实施新技术。在员工要你来证明这一决定之前,确保你能证明你的选择。因此也需要列出逻辑步骤。确保你已经明确了预算和时间表,并且有人具体负责实施。

2. 列出详细要求

下一步就是更深入地了解你的需求。需要改进什么?新的ERP平台有关键或必备的功能吗?全景咨询公司在其网上研讨会(“来自全景的ERP选型10大技巧”)上中指出的那样,重要的是要专注于你对技术的需求,而不是技术将如何做到这一点。所有ERP项目都大同小异。要注重结果而不是每个平台如何达成目标。在这一点上,最好列出任何会对软件造成破坏的因素——任何会导致无法实现自动化的现有的或遗漏的功能。这是否不够安全或者对于预算来说过于昂贵,这是否是遗漏的可以用来保持行业竞争力的关键功能?你需要制定一定的标准。

3. 评估选项

在一切开始之前,你的要求和重要事项列得越清楚,评估过程就会更容易和高效。你可以很快就淘汰那些不适合的解决方案。根据CIO杂志的说法,未能让利益相关者参与进来可能导致验收不合格以及用户采用率低下。它还会增加一些关键的功能被忽视的可能性,进而最终导致选择不当。

4. 寻求参考信息

就像雇佣一名新员工却没有调查他们的背景是一个不明智的做法一样,公司应该在与ERP供应商的现有客户聊过之后再进行合作。CIO杂志建议至少询问三家客户。没有供应商会直接谈论他们产品的潜在负面影响,但这是你做出明智决定所需要的信息。不要害怕寻求参考信息,一定要与他们取得联系。

5. 做出选择

一旦你掌握了所有信息,实际上是时候做出行动了。选择最适合企业的解决方案,它要符合企业的战略目标并能够帮助企业成长。有了正确的流程和适当的规划,实施一个新的ERP系统不一定是件难事。