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同事抢你的单,要怎么办?

时间:2014-10-09 09:47来源:未知 作者:最模板zuimoban 点击:
你跟了好久的客户,订单成功了,客户却把款打到你的同事那边;在广交会上,你要的名片,谈的客户,最后却被同事抢走了;你的客户过来看厂,接待的却不是你,成交的订单更没你

你跟了好久的客户,订单成功了,客户却把款打到你的同事那边;在广交会上,你要的名片,谈的客户,最后却被同事抢走了;你的客户过来看厂,接待的却不是你,成交的订单更没你的份……

不怕神一样的对手,就怕猪一样的队友,更怕有心计的捣乱队友。在外贸行业里,主要收入都是靠客户下单来拿提成的业务员,都视客户为生命,客户多,自然就意味着提成也多。但是,有些人为了拿到更多业绩,往往会抢走别人客户。

面对同事抢单,该如何是好?

现象:同事时不时摆你一道

“工作2个月,最近客户终于准备下单,辛苦的付出就要看到结果了。偶然间听到同事与客户的电话,听到的却是最近几天我一直念叨的熟悉名字。我心中一沉:客户被她抢走了?怎么突然不联系我改联系她了呢?我很郁闷,我去问同事,他还说他先跟他联系的。那你当时怎么不跟单啊?”

“一个德国客户在网上找到我的,我们用Skype交流了一整天,客户说会找国内的外贸公司联系我。外贸公司打电话过来时,我正好不在位子上,电话是同事接的。当客户来看工厂时,我看到资料才知道正是我之前联系的那个德国客户。”

“过年的时候一个客户过来询价,推测应该是我所用邮箱的以前主人的客户,估计两年多没下单子了。后来我就一直负责跟他联系,报价、改动、催款,各种忙碌。半年以后终于尘埃落定,客户告诉我款打来了,但我却迟迟不见水单。后来向财务打听,才知道这一笔款被另外一个同事认领了,同事说客户给她发来了水单并让她做PI,哪有先打款后做PI的。后来经过询问,原来上一个同事走的时候把单子分给了在职的同事,但是客户中间采购也几经更迭,所以还是对原来的邮箱询价了,因此就变成了我在忙着联系,同事却坐收其成。后来考虑到她是前辈,我是新人,有抢客户之嫌,我便想着这单我做,做完这客户给她。谁知人家不乐意,说就是自己的。”

……

漂在外贸圈,哪能不挨刀。对于业务员,以上的情况肯定不会陌生,无论你是初出茅庐,还是久经沙场,总会碰到一些这样的同事,时不时地就会摆你一道。忍气吞声?据理力争?奋起反抗?——如果碰到以上情况,要如何是好?

反思:客户被抢,是自己何处不足

“首先要指出,即使同事有不对的地方,你自己也要反思:为什么你联系的客户,订单却被你的同事做成了?为什么你联系的客户,客人来看厂时,接待的人不是你?”老业务员Andy告诉VCPHP,在碰到被同事抢走客户的情况时,首先要反思的是自己身上的因素:为什么没能让客户记住你?为什么客户要来看厂,你却不知他的计划?那之前的联系意义是什么?你自己在工作中是不是有什么漏洞和不足?为什么同事能在最后一刻端走你的成果?即使两个人同时跟进,为什么客户没找你下单?

Andy表示,对于撞单的事情,在每个公司都可能出现,因为客户信息来源渠道太多,管理人员和业务员不可能全部都监控到位。所有的业务都是靠订单生存,业务自己也要小心提防周围的人,也许你不会想着去抢别人的客户,但难免有那么一两个人会想占便宜。因此,自己不仅要做好该做的,还要留心是否有人对你的客户打歪心思。做好防护工作,自己和客户联系的邮件、在线信息,尽量不要透露给同事,要有保护意识。

“当然,如果你们有同样合理的条件得到这个客户资源,但是他开发出来了,那是他的本事。资源放在不同的人手上,效果是会不一样的,每个人的做事方式、跟进态度,和客户的契合程度都可以影响这个客户的订单。如果都是正面跟进,谁能确保换一个人就可以攻下来?” Andy说。

Andy提醒,同事做单的时候要耐心学习,包括用心记住他联系的客户有哪些,目的不是抢,而是避免再遇到这样的情况一定明确关系,同事也不至于为抢单而翻脸。

解决:提供一流服务,让客户离不开你

“剔除自身的原因,在这种情况下,最好的一种模式是,让领导干预,把之前所有联系的证据提供处理,可以调查这个客户到底是怎么分配和跟进管理的。这样也可以知道你的同事是不是恶意竞争。”Andy说。

Andy表示,现在有些外贸企业可能体制不完善,管理体系不到位,因此出现一些乱象。所以,企业要首先完善体系,做到清晰权责。“任何公司都应该有分配制度和原则,而不是一锅粥,谁都可以跟进。有的公司会让业务把客户信息发到统一的旺旺群,表明这个客户是你的,不管以后谁在哪又碰到这个客户,都会主动转到你这里来;有的公司会有一个管理系统,如果收到这个客户回复的邮件,录入系统,另外一个收邮件后,先去系统查询,这样就避免了很多问题。” Andy告诉VCPHP。

Andy表示,业务也可以做好以下几个方面,防止客户被抢:

一、沟通暗示:故意跟这位同事聊起你的工作状况,寻求指点、帮助,让他明白这个客户已经是你的了。

二、提前汇报:主动发邮件向上司汇报自己每日的工作执行状况,提前跟上司汇报好你的成绩,让老板明白。

三、平心静气:一旦发现同事跟你抢客户,要理智对待,不要充耳不闻,当什么事没有发生。先弄清楚,客户是怎么流失的,看能不能争取回来,如果不能得到妥善解决,就当作教训,以免下次再犯同样的错误。

不管怎么样,撞单总是会有各种各样的伤害,培养客户的忠实度,提供一流别致的服务,让客户觉得你是不可替代的,才是最完美的解决方法。

(责任编辑:最模板)
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