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惊喜、惊心、精彩,我的外贸路

时间:2014-11-28 04:24来源:未知 作者:最模板zuimoban 点击:
路太长,故事太多。 惊喜的事情很多,比如入行1周就签下4条货柜的完成,算是捡到天上掉下馅饼的惊喜;发一封开发信未收到回复,第4天客人就直接传真过来订单;单笔订单金额近

路太长,故事太多。

惊喜的事情很多,比如入行1周就签下4条货柜的完成,算是捡到“天上掉下馅饼”的惊喜;发一封开发信未收到回复,第4天客人就直接传真过来订单;单笔订单金额近100万美元,全年4个订单;历经九九八十一难谈下联合国订单等等;惊心动魄的事也很多,载有我们货物的轮船着火,飞机失事,产品事故引起火灾导致客户被拘,邮箱被黑导致客户钱被骗,客户利用做假银行水单差点骗货成功,发往A国的货被发往了B国,货物到达目的地后少几箱,中国海关扣货不放行,已订货柜未能及时进仓而导致空仓等等;还有很多很多精彩的谈价格,谈付款方式,谈交期延误赔偿,谈客诉赔偿等过程。

因为做外贸时间有点长,回忆这条路,什么大风大浪也都不怕了。

一、关于找工作

那年,离毕业还有半年,带着学校的就业协议、英语证书、学校的奖状及一堆杂志社的征文大赛获奖证书,来到深圳找工作。

一个做物流的朋友看我英语好,恰巧他的QQ群里又有人在帮朋友打广告,说要招一个外贸业务员,就这样,朋友在QQ群里“捡”来的一个电话号码,改变了我的命运,否则,我极有可能是走的其他管理路线,与外贸无缘。

拿到电话,那天是周六,我第一时间主动打了过去,聊了一阵子,双方意向还不错,约好周一去面试,在中信对面XX大厦22层,那应该是我人生第一次坐那么高的地梯,进那么大的写字楼。一进BOSS办公室,不问其他,BOSS从他邮箱里打开几封邮件,问我邮件都说了些什么,我趴在他电脑前,一句一句地翻译完。他又问,客人这样说,那我们应该要怎么回呢,邮件的详细内容我不记得了,只记得好像和付款有关,好像是客人要付L/C,其实当时,我不知道什么是L/C(毕竟非英语专业),只是感觉到客人的付款方式应该是公司不乐意接受的付款方式,然后我就告诉BOSS,我们公司一直采用的是什么付款方式,我们就还是要和客人争取一下我们的付款方式(后来得知,老板不懂英语,其实那些邮件都是有人帮他翻译过,帮他回过了的)。

然后,BOSS又告诉我,有一个客人现在在广州,你打电话问一下,看他什么时候来我们公司。我必须承认,BOSS的这一举动当时吓住了我,虽然在学校的外籍嘉宾交流会上有当同声翻译,在课余的酒桌上也给院领导当过英语翻译,但是,感觉都没有这么正式,而且那都多多少少有点准备工作,这完全是陌生的客人,陌生的情景,感觉有点像即兴表演,而且演砸了,是会把人家公司的生意都搞砸,不知是BOSS急于考验我,还是看出了我的害怕,他在旁边说“没事,不要怕,你就打吧”,然后他老婆(非常NICE,非常漂亮的一个姐姐)也鼓励我说“没事,你就打吧”,这种情况容不得我退缩,因为怕别人说我不行。事后得知,当时BOSS和BOSS太太完全是死马当做活马医,因为他们都不懂英语,公司也没有懂英语的人才,之前是请一个兼职人员晚上给他们翻译邮件。

深呼吸后,我抖着手拨打了那个号码,是一个Hrvatska的客人,还好,接通电话,我马上恢复了平静,简单寒暄和自报家门后,直接问他想跟他确认一下看厂时间,确定就在第二个星期的星期三来看厂。然后,BOSS就告诉我,你被录用了,明天来上班吧。第二天,2月14,情人节,是我来深圳找工作的第7天。来深圳的时候,还不知天高地厚地说过一定要在一个星期内找到工作,没想到还真如愿了。

觉得自己的人生一直都很幸运,总是遇到非常NICE的一些人,当然,能这么快就业,也与自己拿到电话主动联系有很大的关系,很多做外贸的一定在人才热线、51JOB、英才网上投过很多简历,但是看到招聘广告主动去打电话咨询的,我想应该不是很多,而恰恰相反,主动打电话去咨询,成功率是会多出很多,这也我们电话找客户比邮件找客户效率要高很多,成单速度要快很多是一样的道理。

所以,找工作也好,做外贸也好,主动出击永远是很重要的,不能被动地等,要主动地去争取自己心仪的东西,很多机会就是在你的等待中错失的。

二、UPS飞机掉了

2010年9月,当时正在德国忙IFA展,同事从国内打来求救电话,哭哭啼啼地说,有一票4万多块钱的货,走的UPS的飞机,飞机掉了,我当时的第一反应是,这又是货代胡编乱邹的延迟借口吧,因为之前,货代一延迟送货或不见了1-2箱货了,就会找一大堆各种各样的理由,而且当时带的那批业务员都是没什么经验的,经常有一点事,就会很不淡定,自己把自己吓得半死。于是,跟她说等一下,我过10分钟回电话给她。

挂掉电话,赶紧上网,证实了确实UPS一架飞德国的飞机在迪拜上空坠落了。于是,脑袋开始立刻构想整个事件可能出现的后果。一是对我们,二是对客户。最后形成一个想法,客户第一,赶紧制作一批货物,0费用快递到德国,这样让客人不能“断粮”,因为是老客户,平时订单一直很稳定的,人也很诚信,价格也好付款也好,都是信用良好。于是,马上跟老板汇报这个事件,并提出解决方案,先给客人无条件补货,再与合作贷代商谈赔偿一事。还好,BOSS很开明,也很在意客户,立即同意。于是,赶紧电话回国,安排加班生产同样的一批货物,按最快的时间发货。同时,负责物流的助理,开始约货代洽谈,并夸大货物延迟所造成的违约责任,给货代施压。

按国际运输协议,通常遇上这类事情,往往就是赔个运费的2-3倍而已,因为平时大家都没有买保险的习惯。在经历过几轮商谈,一方面货代与我们做月结,另一方面,平时我们的走货量也还算不错,最后货代艰难地同意了我们的谈判要求,此票货运费全免费,货物损失全赔,并负责免费运输下一批同样的货物到德国,同时,所有的赔偿金额,从我们以后的走货运费中扣除。

经历过这次飞机事件,我们与客户的关系更加紧密,因为我们在告之客人飞机掉了后,就告诉他会在3天之内再安排一批货物运送过去,并没有任何要求他要同时承担这种不可抗拒因素造成的损失,这个客人,一直到现在,订单越做越大,是公司的优质客户前5名。

而与货代,也因为这批货,他们虽然不情愿,但是最终还是能够担当,也一直没有换过货代。甚至连他们的报价,都不再拿去与别家对比了,价格高点就高点吧,就这么一直合作着,因为值得信赖。

在客户面前,我们要做一个能担当的供应商。在供应商面前,我们要转嫁我们所有能转嫁的风险,但是我们也得给人家有甜头可偿,要人家愿意为你去承担任何风险。

三、客户的钱被骗了

正在收拾,准备下班,团队最小的90后小姑娘,跑到我面前,还没说话,眼泪就先出来了,我以为又是因为交期问题,跟生产部的同事杠上了,因为这些小姑娘,小伙子个个都工作非常尽职尽责,通常会因为交期,要么与生产,要么与研发或品质对峙,当然最终的结果,往往是业务部的姑娘们以眼泪为武器,以我的出面协调收场。

于是,我放下手上的事情,要她慢慢说,才搞清楚事情的原尾。原来客人发来了付款水单,但是付款水单上显示的公司名并不是我们的公司名,业务员以为是客人错将付给其他家的水单发给我们了,好心提醒客人,说发错了一份水单,客人说他就是按我们业务员给他邮件中的PI上的银行账号付款的。

事不宜迟,我赶紧重新进入我的CRM管理系统,并进入业务员的子账号,调出该业务员的邮件资料。事情得到确认,PDF档的PI是我们的PI,只是最下方的银行账号不是我司的银行账号,而是一个HSBC的香港个人账号,从客人反馈过来的邮件来看,我们的PI被黑客修改了,在说服客人接受新的银行帐号时,黑客用的理由是“我们的银行帐号正在年审,暂时接收不了汇款”,而大意的客人,可能对我们太信任了,也丝毫没有怀疑,就直接把钱汇了。

于是,赶紧找来HSBC的客服电话,希望能阻止这笔钱的进账,接通后HSBC告诉我们,他们是无权这么做的,我们只有到香港报案,然后才能由警方来申请冻结或阻止这笔钱的到账。

然后,想到了这属于信息诈骗,查了公司邮箱后台的IP记录,在网上找到一个深圳市反信息诈骗的一个举报电话,对方也是让我们提供了登陆我们邮箱的黑客的IP地址,最后的回复是这是塞内加尔的黑客,属于境外的黑客,不在他们的职责范围之内。

好吧,那就打110吧,接通电话,问过情况,我们的公仆来了一句“你们的客人才是受害方,应该是你们的客人向他的国家报案,而不是你们报案”,但最后还是派车接了我们去警局做笔录,笔录做到晚上11点多,年轻的帅男警察很善意地告诉我们“我们也只是形式一下做个笔录,不过你的客人是境外的,骗子也是境外的,这不属于我们的职责范围,所以我们也只是留个案底,这个你们要有准备”。早知道,做几个小时笔录的最后得到的是这句话,我们估计是不去做笔录了的。

最后与客人协商的解决方案就是,客人自己承担50%,我们为客人承担50%,因为黑客更改了我们的邮箱,同时也更改了客人的邮箱,而我们双方都没有发现,客人在发现银行帐号与平时不一致时,也没有电话亲自确认。

总结这次被黑有几个特点:1)我们的邮箱是xxx@abc.com, 骗子就改成了abcxxx@gmail.com; 客人的邮箱是xyz@gmail.com,他就改成了xyz123@gmail.com;然后,就在我们与客人之间充当一个翻译,其实只要我们双方足够细心,每次发邮件时都输入邮箱地址,而不是点“回复”自动再出邮箱地址,这样都是可以避免的;2)我们的管理系统在对于已经存在的客人邮箱是有一个归档的,会显示客人的公司名字,而对于这个没有归档的黑客的邮箱地址,显示的是“未归档”,如果业务员小心,也是可以避免的;3)邮件正文的字体和颜色是与客人平时的邮件习惯很不符合的,平时客人喜欢用5号兰,且用的是10号体,而黑客总是用的黑色,或是奇怪的兰色,字体也是一会大,一会小,如果业务员发现了并提出问题了,也是完全可以避免问题的。

总之,任何问题的发生,都是由于麻痹大意,或是由于我们发现了问题,但是往往又习惯了忽视问题。

四、创业不是一腔热血就成

做外贸久了,似乎大家都有一点蠢蠢欲动的心,总觉得洋人的钱太好赚了,不为自己狠赚一把,不能体现自己的价值。如果,你还有点管理上的小才能,更是非常相信,自己完全有能力运作好一个属于自己的公司。我也不例外。

做了一个详细的一年运营预算表(算上软件、硬件,请的员工及投资外贸平台及自己生活费),开始了我满怀信心的创业历程,一般的外贸人都喜欢半工半SOHO,或全SOHO做起,而我不一样,我想要做就一次性做出个样子,这样才能逼自己多一点。

于是,设计LOGO(花费500多),制作网站(花费3000多),注册公司(花费3000多),租厂房(500多平米,8000多一个月),装修(花费3万多),购置办公家具和设备(花费2万多),买客户开发及管理软件(花费5000多),开始了我宏伟的创业计划。后来事实证明,我这什么都一次性到位的做法,不是创业,是败家,因为我太高估了我自己。

选择了一个全新的行业,全新的产品,很多人会奇怪,我为什么不选择自己从事多年的产品,利用之前的客户资源,如果是现在开始,或许我还真会利用,但当时不这样想,只想着,这是我做人的原则,老板一直对我很好,我就算创业,也决不可能动用之前的资源,之前的客户,否则这就是背叛,不仁义,是有违我的做人原则和底线的。

请了一个亲戚帮忙负责采购的事(包吃住,2800一个月,工资算很低了,呵呵),自己边用客户开发软件及GOOGLE找客户,一边同时开始招业务员。事实并没有想像中的顺利,约来的业务员一看公司从零开始,也啥平台没有,考虑之后就都是没有下文。

就这样,我再加请的一个亲戚,两人守着空空的厂房和每个月一笔不菲的房租,坚持了8个月,记得第一个客户是在快满3个月的时候成单的,共开发了8个国外客户(含打样的客户),接待3个看厂的国外客户(看厂后几乎都是见光死,后来一听说客人要看厂都怕了),所有订单及样品利润加起来,一共就一万多块钱。没有团队,网站更新,找新产品,产品P图,修改价格单,制作财务报表,全部自己一个人做, 那些时候,坐车都能差点晕倒。再想想,以前替人打工时的,收入要可观得多,因为有团队配合,人也轻松很多。权衡再三,还是决定放弃,觉得这不是我喜欢的工作和生活。这也意味着,我的第一次创业以亏损10几万告终,当然这个钱是自己之前一个人赚回来的,也是在自己预算范围内,所以还能承受。不是有话说,身体和灵魂,,总要有一个在路上,这次就全当是接受了一次灵魂的旅行吧。

现在回想,如果当时不放弃,如果当时一开始架势不铺那么大,不租厂房,只租个小办公室,或许现在也会不错了吧,毕竟那个行业和产品我还是很看好的。当然,放弃了,就要有放弃的坦然了,努力了,尝试了,就已经是得到了。

所以,在你决定创业前,一定要认清自己,并做好预算,不能光有一腔热情,不是所有人都适合创业。当然决定创业了,那就不管成败,都是英雄。因为你不试,你永远不知道你行不行,如果想做又不去做,这会是你永远的一块心病,所以想做一定要去做,尽最大的努力,以最好的心态,做最坏的打算去做。还有一点,坚持很重要。

五、认清自己

一个优秀的团队应该是包括以下角色:谋划者,完善者,执行者,凝聚者,分析师,鞭策者,协调者及外交者。

而我,在经历过8个月的短暂创业后,也意识到,其实我只是一个好的完善者,执行者及分析师,但我并不是一个好的谋划者,鞭策者。换句话说,我只适合做军师,不适合做统帅。

所以,很多朋友会纳闷,你做了这么多年的外贸了,为什么不自己做呢,似乎很多做外贸的都会想或者说最后都是走上自己做的这条路,而且,到现在,总会时不时有一些身边的朋友,想要拉我入伙一起再来创业,有出技术的工程师,有出资金的土豪,而我只能很淡定地告诉他,我不想创业,不想当老板,不喜欢那种生活。不是因为上次的失败怕了,是我真的很清楚我自己能做什么,自己喜欢做什么。

外贸路上,每每成功谈下一个破历史的订单,或是成功解决一桩非常棘手的客诉,或是得到老板的极度肯定,或是被下属当偶像一样去崇拜并当作奋斗的榜样,所带给我的自我存在价值感是任何金钱所换不来的。每个人追求幸福的标准不一样,有人觉得有钱就幸福,有人觉得做自己喜欢的事就是幸福,而我就是后者。

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