“ERP系统的实施成本是多少？”这是我们随时都可能遇到的问题。这个问题很实在，但不幸的是，并非如我们想象的那样，有个简单的答案。很多人都遵循的一个黄金法则就是，ERP实施成本在软件许可价格的100%到250%之间，但实际并不总是如此，因为企业规模、客户需求和其他要求都会影响到最终的数字。最好的办法就是做项目预算，了解可能影响ERP实施成本的六个主要因素，以及如何能够限制额外开支。
1、系统基础架构
系统的设计和设置方法可能从很多方面影响总体成本，取决于开箱启用后的功能和模块，以及您需要添加或定制，来填补系统鸿沟的功能。
2、系统用户数量
大多数情况下，用户越多，实施初期和继续使用系统的成本就越高。对大型企业而言，用户越多，尤其是需要定制或附加功能的用户越多，价格也就水涨船高。控制实施成本的一个办法就是，仅仅为马上会用到软件的那些用户购买，或者，一些人可能会共享用户账号，取决于他们如何使用系统，以及您企业的规模。日后若有必要，您也能添加用户。
3、是您还是ERP顾问负责实施
在某些情况中，尤其是有强大IT团队的小型企业里，ERP实施能内部完成；小型云ERP软件包则更为可行。但在其他情况下，您就需要外部ERP咨询团队的援助，他们能确保一切都正确安装和测试，获得最大的投资回报率。雇佣ERP顾问可能造成额外成本，但如果您选择的顾问经验丰富，那最终也是值得的。
4.定制程度和所需要的附加应用
就像之前提到的，定制和第三方附加软件越多，实施成本则越高。您可以谨慎筛选系统，关注针对您行业设计的系统，从而控制成本，因为这类系统在开箱启用后就具备您需要的功能，而在通用类ERP系统里，可能还需要定制。
5、数据迁移
数据从当前系统转移可能造成额外成本。仔细考虑您是否需要迁移数据，产生这一成本。您需要这些数据，这是无疑的，但如果您担心其他问题，比如当前系统的数据准确性、数据评估或使用频率、是否需要这些数据制作报表时，答案就未必是肯定的了。
6、部署
云和内部部署ERP的抉择是很多考虑实施ERP的企业所面临的窘境，二者的性价比高低其实大有可谈之处。每一个选择都有自己的定价结构。通常来说，云ERP系统是以订阅的方式出售的，按照用户/月份收费，可以说您是在租用这个系统，还会包含维护和支持费用（这一点要核实）。而由于您是所有者，内部部署系统会需要大笔的前期成本，并且每年还有供应商维护和支持费用。
最后，二者价格高低其实并无定论，这全取决于哪一种对企业有效。如果您预算充足，而且有IT员工来处理ERP维护和漫长的实施过程，那么内部部署ERP系统对您而言性价比更高。如果是小型企业，既想要ERP的强大功能，又不希望过于复杂，那么云ERP才是首选。
