实施ERP企业管理软件改变企业管理理念
Odoo,OpenERP中文网 / 2013-12-04
企业ERP系统是企业管理的最新技术，ERP企业管理软件 是现代管理技术与计算机技术相结合的产物。企业要想成功实现这一管理思想和技术，必须对其流程进行重组，并且改变管理理念。
1、走出ERP的认识误区
首先，要区分ERP与ERP软件系统。ERP是一种管理思想和方法，而ERP软件系统则是体现ERP思想和方法的计算机软件系统，仅仅是一个工具。企业只有用好了这一工具，才可说是实现了ERP思想，才能提高其管理水平。否则，对企业管理水平的提高没什么帮助。因此，一个企业购买了ERP软件系统，并不表示它就实现了ERP管理思想。这就是为什么同样购买了ERP软件系统的企业，有的取得了好的效果，有的没有什么效果甚至失败的原因。其次，ERP不能包治百病。ERP只能提高企业的管理水平，对于企业面临的其它问题，诸如市场开拓、质量提高、产品创新之类的问题，并没有直接的作用。这些问题的解决，需要应用其它的技术，如CAD/CAM技术。第三，关于自行开发还是购买商品化软件的问题。虽然从理论上说，企业自行开发ERP软件系统也是可行的，但是，由于ERP系统非常庞大，企业没有这么多的人力和物力来开发这样大的系统。因此，企业一般来说应当购买现成的商品化ERP软件包。
2、改变管理理念
我们知道，ERP是一种全新的管理思想与方法，来源于西方国家，与我国企业的现行管理思想与方法有很大的差别。因此，在实施ERP时，必须改变观念，努力使企业的运作方式符合ERP的思想，而不是相反，使ERP系统按照现行企业管理模式运行。国内外很多成功与失败的经验都证明了这一点。
在实施时，要认识到，人的因素是最重要的。不管ERP系统多么先进，毕竟只是一种工具，如果人员素质（尤其是敬业精神、工作态度等）很差，也不能使它很好地发挥作用。例如，若数据录入员责任心不够，工作不够认真负责，就会导致基础数据如BOM数据、库存数据不够准确。这样，MRP模块自动计算出来的各种计划就是不可信的。时间一久，人们就会对ERP的作用失去信心。
还有一点要强调的是，必须遵循"沉默即赞成"原则。即在集体作出某项决策时，若个人不发表意见，即表示赞成，以后就要遵照执行。否则，若既不表态，对通过的决议又不执行，为此造成的损失，要承担责任。举个例子来说。笔者在给某厂实施ERP时，就遇到这样的情况。ERP领导小组认为基础数据的准确率已很高，决定严格按照MRP计划生成的采购计划进行采购。在开会讨论时，供应科长未表态，在实际运作时，供应科长担心MRP计划计算出来的采购量不够，影响生产，于是擅自提高采购数量，结果导致相应物料过剩，影响了ERP的效果。该厂最后给该科长以罚款处理。
3、改变企业现有业务流程
ERP由于科学地揭示了企业生产的普遍规律，因而是一套合理的流程。而国内企业的生产过程却并不完全遵循这一流程，因而需要按照ERP的要求进行流程重组。另外，有些业务流程，在手工方式下，并无不合理之处，但用了ERP软件系统之后，就必须改变。例如，有的企业允许无单价的原材料入库。用了ERP之后，就不允许这样做，因为这会使存货价值不真实。即使当时确实无法定价，也要先估价，再入库。又如，有些企业管理不太严格，采购回来的原材料还未入库登记即已使用。而ERP规定，采购物料必须先入库，再使用。
当然，ERP也允许企业运作方式的改变（如并购、重组等），此时须相应调整ERP的运作流程。
现如今，管理理念是提的最多的一个词，但是真正做到的企业没有多少，缺少方面的意识，ERP正好补充了这方面，并且能够很好的去融入企业，实现利益最大化。
