产品模板:

比如如果你销售各种尺寸和色彩的T_Shirt.

* 产品模板就是"T-Shirt", 包含所有不同尺寸和色彩的共同的信息.

* 变种就是 "Size:S" 和 "Color:Red", 定义了尺寸和色彩的参数

* 最终的产品, 就是两个东西的结合: T-shirt Size S Color Red

一种组合生成产品的模式. 模板和变种籍由不同的排列组合最后得到最终产品. 方便产品维护和管理. 比如, 一个模板加15个变种, 每个变种有四种类型衍生出160种产品. 适合于, 比如纺织产品. 需要安装的模块: fashion.

Consumable

在OpenERP, consumable 就是一件物理产品按库存商品来处理. 但是, 库存管理并不考虑它. 你可以买它, 递交它或生产它, 但是系统始终假定该产品有足够库存. 它从来不会触发一个补货例外.

Price Lists (Products > Pricelists) 价格清单

购买, 销售价格及其调整. 可与币种挂钩.

    默认的采购价格清单使用产品的Cost字段来作为采购的基础价格.

    默认的销售价格清单使用产品的List Price字段来作为销售价格的基础. (发出报价时可用)

极其灵活的定价体系, 定制一套全局的价格策略, 简单的规则来构建起一整套完整的规则系统, 以应付最为复杂的情况, 可以包含以下的情况:

    多项折扣

    基于采购价格的销售价格

    价格扣减(优惠)

    促销价格

以上价格规则可以应用到整个产品范围, 或自定义范围.

还可以找到很多可选模块来扩展产品的功能. 比如

    membership: 会员管理

    product_electronic: 电子产品的管理

    product_extended: 产品成本管理

    product_expiry: 产品退休换代管理

    product_lot_foundry: 管理锻造金属产品

存货控制

* 定义你的仓库, 并按位置和实际布局来建构

* 管理存货周转和库存级别

* 执行系统生成的打包次序

* 执行发货. 计算付运费用

* 管理产品的批次序列号以便日后跟踪

* 计算理论库存级别, 自动化存货估价

* 建立自动补货规则

和财务一样, 存货管理使用复式簿记. 即对存货的每次移动的双向记录. 易于对存货的审计. 大部分的存货管理软件只限于生成仓库中的货品. 而OpenERP还能自动管理客户和供应商的产品. 由此带来的好处: 完整的从供应商到客户的跟踪记录. 管理已托运商品, 分析存货对应账户的移动.

另外, 存货位置是树形的层次结构, 你可以在不同级别上进行分析.

客户和供应商关系管理

系统使用"case" 的概念来处理各种不同的关系, 每种关系由一个总体的方法派生出来. 可以将它用于各种形式的沟通, 比如订单查询, 质量问题, call center的管理, 记录跟踪, 支持请求等.

OpenERP确保每个case可由系统用户, 客户和供应商有效的进行处理. 它可以自动的重新分派一个case, 并跟踪至新的case管理者. 用email发送提醒并生成其他的文档和处理流程.

所有的操作都被存档, 并且email网关可以藉由邮件的收发自动更新一个case. 还有一套系统的规则使你可以建立行动(Action)以自动提高你的处理质量. 确保未决case从来不会被忽略.

除此以外, 还有其他工具来提高所有人员的日常工作效率:

    一个与openoffice接口的文件编辑器

    OpenERP 与outlook日历同步联系人的接口

    将邮件和附件自动存储到整合于OpenERP的文档管理系统的Outlook 的插件

    你的供应商和客户的门户站点, 使他们能存取你的系统中的某些数据.

可以为你的服务实施一个持续改进策略. 籍由使用统计工具来分析各种不同的业务伙伴的沟通, 你可以执行实际可操作的服务质量管理政策.

采购管理

跟踪供应商的报价并根据你的要求转换成采购订单. OpenERP 有几种方法来监控发票和跟踪已订货商品的收货.

你可以处理部分收货, 并保持对订单余下项目的跟踪, 还可以自动发出提醒.

OpenERP的补货管理规则使系统可以自动生成采购订单草稿, 你也可以配置规则来运行一个完全由当前生产需求驱动的流程.

特性: 可视化的工作流程

OpenERP 可以显示任何运作流程和当前文档位于流程中的状态, 以帮助你理解公司的流程. 比如, 打开一个采购订单表单, 点击"插件>执行", 然后选择打印工作流程. 随着采购业务的进行, 你可以随时打印工作流, 订单的当前处理状态以红色标记的结点显示.

产品管理

OpenERP的产品管理使得公司可以计划, 自动化和跟踪生产和组装. OpenERP支持多级别的BOM, 并且支持动态的替换子装配项目. 在销售订单时刻, 你可以建立虚拟子装配项目并和虚拟料表(Phantom BOM)一起重复应用在几个产品中.

基于需求的生产订单可由系统自动排程, 也可以在任何时候手动运行排程器. 一个生产订单取决于计算销售的需求和BOM, 并将当前库存考虑在内. 生产排程同样通过计算不同的前置时间(lead time)自动生成.

销售管理

大致和采购管理类似. 同样也有可视化的流程显示.

一个订单的确认将激发产品的交运. 发票时间可以基于每张订单来设定.

付运费用可以按不同的承运商/价格网格设定.

权限管理

权限的几个元素: 用户, 组, 角色. 一个用户可以属于多个组和角色. 组决定了对系统资源的存取权限:

1. 写: 记录和建立

2. 读: 读取信息

3. 执行: 工作流的按钮和向导的点击权.

角色, 定义了一个树状层次结构. 基本可以理解为公司的组织结构. 角色用于在工作流变动时刻的确认, 选择和校验. 在工作流上, 一个处理节点需要经过条件确认, 其中一项就是角色确认. 即当前操作用户必须符合系统设定的角色才能实施该处理.

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