openERP7.0合同管理概念分析
Odoo,OpenERP中文网 / 2013-12-02
买卖合同分固定总价合同和不固定总价合同。固定总价合同，其实质是风险全由卖方承担，不固定总价合同，风险更多由买方承担。举例来说，XY公司的ERP系统，要求乙方全搞定，总价50万。这个合同，乙方的风险相当大，因为签合同的时候，并不清楚XY公司的详细要求，不清楚要花多少人力，但总价却是确定的，如果乙方估价不准，风险必须全担。
为了降低风险，理性一些，签订不固定总价合同，对双方也许更有利。因为，如果乙方估算失误，最终完成不了任务，于甲方没有任何好处。反之，如果实际成本远低于50万，好处全被乙方拿了。前述的XY公司的ERP系统，也许可以签订为：硬件5万，软件10万，软件实施和培训不固定总价，按3000元/人天，按实际工时计算。
在OpenERP 7.0中，合同费用可以有三种，固定费用、工时费用、报销费用。以XY公司的ERP系统为例，硬件和ERP软件，此部分价格易算，按固定费用报价；实施和培训费，此部分最难估计，按实际工时算；乙方人员往来XY公司的差旅费，此部分按实际发生的交通发票和住宿发票报销。
在OpenERP 7.0中，合同签订以后，在合同执行中，上述三种费用，系统中的处理方法不同。固定费用，相当于卖产品给甲方，随着交易的进行，系统中开销售订单（SO）给甲方，要求甲方付款。工时费用，由项目人员填写Timesheet记录发生的工时，经审核后，按工时价格开票给甲方，要求甲方付款。报销费用，系统中填写报销单，审核后，报销单及相关票据交由甲方付款。
系统自动为每一份合同创建一个Analytic Account，上述三种费用都会自动计入该Analytic Account。因为该合同而产生的成本，如采购费用，也可以计入该Analytic Account（负数）。因此，基于该Analytic Account，系统可以非常方便的分析该合同的收入和费用。
