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怎样把ERP实施好?
Odoo,OpenERP中文网 / 2013-12-18

 当企业决定了要之后,那么下一个要思考的问题就是,要想把ERP实施好,需要做好哪些事情?

现在有很多企业已经实施了ERP,有些企业实施得比较好,有些企业就实施得不太理想,甚至两家相同类型的企业,采用的是同一套,但是实施的效果却差别很大,这是为什么呢? 

下面就来探讨,那些ERP项目做得不太好的企业,他们做错了些什么,而那些成功实施的企业,他们又做对了些什么,最后我们试图总结出,一个企业要想把ERP实施好,需要做好哪些事情,以及怎样才能做好这些事情。

我国企业实施ERP的方式,大体上可以归纳为两种,一种是被动实施,另一种就是主动实施。很显然,被动实施的做法是我们要避免或者远离的,而主动实施的方式是我们要选择的。

什么叫被动实施呢?被动实施方式主要有下面的一些特征。

第一、被动的选型。也就是在选型的时候比较被动。

很多企业在选型的时候,主要是“三凭”,也就是凭感觉、凭关系、凭价格来选择一套ERP系统,至于这套系统的功能怎么样,能帮企业解决多少问题,就不是企业考核的重点。很多企业虽然已经比较理性,知道在选型的时候要重点考核软件,但是由于能力不够,最终还是只能“三凭”,这些都是很不可取的。

我们一定要有这样一个观念:没有一套ERP可以解决企业的所有问题,但是一定有一套ERP是最适合企业的。比如企业有100个问题需要解决,而同样价格的软件有的可以解决80个,有的可以解决70个,那么我们要选哪一套呢?

所以如果选型工作没有做好,就会给后面的实施和运用带来很多的负面影响。 

第二、被动的实施。也就是在具体实施ERP的时候,企业的表现比较被动。这种被动主要体现在三个方面:

第一、没有控制好项目的进度。

根据80/20原则,我们在做一件事情时,往往有80%的工作是在最后20%的时间里完成的。比如一项工作,实际上只要两天可以完成,假设今天是星期一,如果截止日期是星期五,那么做这项工作的人经常会在星期三或者星期四才开始启动工作,星期五完成。如果截止日期是星期三,那么工作就能在星期三完成。可见设定好每项工作的截止日期、控制好项目的进度,对于缩短ERP项目的实施周期是很重要的;

很多的ERP项目,上线日期一拖再拖,甚至变得遥遥无期,如果出现了这种情况,企业方领导就要问问自己,“有没有给ERP项目设定好进度,是自己企业的人在控制进度,还是企业外的人在控制进度?” 

第二、没有掌握好实施的主动权。

我们在做一件事情时,如果不能掌握主动权,就会时常处于被动之中,这样也是很难把事情做好的。

我们的毛主席在打仗的时候,有一个核心原则就是要掌握主动权,红军什么时候没有了主动权,就一定会吃败仗并且伤亡惨重。毛在井冈山制订的十六字游击战方针,就充分体现了追求战争主动权的原则,因为那时候红军弱,没法正面战争,而游击战就可以避免被动。

在蒋的前四次围剿中,都是毛泽东领导的红军,采用游击战术,所以都取得了反围剿的胜利,而在蒋的第五次围剿中,毛泽东失去了领导权,在苏联顾问的领导下,放弃了游击战术,在正面战场上,在敌人强大的火力面前,红军损失惨重,被迫开始长征,所以彭德怀评价苏联顾问说,“孙卖爷田不心痛”。

红军长征离开瑞金的前期,毛泽东还是没有领导权,所以红军一直是被动的跑,直到血战湘江。遵义会议后,毛泽东开始领导红军,就开始变被动为主动,由被动的跑到主动的牵着敌人的鼻子跑,从四渡赤水、抢渡金沙江,到飞夺泸定桥、抢渡大渡河等等,都是主动战斗的典范。

战斗是这样,做任何事情也一样,当然ERP项目也是如此。

    很多的ERP项目,同样是因为没有掌握好项目的主动权,导致最后陷入了一种很尴尬的局面,甚至让ERP项目成为了烫手山芋,如果出现了这种窘况,企业方领导首先要问问自己,“我们有没有掌握好项目的主动权?”