作为工作场所如此常用的一种沟通方式，办公室内部邮件却往往被写得很糟糕。有什么简单点儿的方法能从大堆邮件中脱颖而出，而不用不停地发送尖锐的欢迎电子信息？(不受欢迎的？)

只要按以下方法做：

1. 琢磨你的标题。

关键是要具体，而不一定要短。相比于给你的邮件取名“伯恩项目”，不如叫它“伯恩项目：第二阶段新的截止期限”。 你的邮件已经比大多数邮件更令人感兴趣了。

2. 不要把线索埋没了。

如果你想招人烦，那就让他们先读完3段话再说你的重点。如果你想在公司获得声望，在头一两句就把你的目的说出来，然后再解释为什么和怎样做这件事。

3. 以一个行动要求来结束邮件。

例如：我会在周一上午10点打电话给你来跟进此事/I will call you on Monday at 10 a.m. to follow up on this.” 或者：“我们什么时候能完成这件事？”不然的话，可能什么事都不会发生。

4. 人性化一点。

那些平时做梦都不会对人冷酷粗暴的得体的人们，却经常在他们的邮件中表现成那样。表现得商业化并不必定意味着没有人情味。记住发件人和收件人都是人。

5. 校对你的邮件。

这值得重复地做。只需要1个拼写错误，语法错误，或者打字手误就会让你看上去很傻。也让你显得对收件人不尊重。发送整洁的邮件自动地把你提升到比那些马大哈更高的层次。

6. 管好你自己。

讽刺在邮件中可不管用。也不要谈论那些敏感话题，像是性、种族、宗教，还有政治。离它们远点，因为你写的每封邮件都在被评判。

7. 停止抄送所有人。

你所做的只能让那些人觉得自己不那么重要。

8. 拿起电话。

如果你在邮件上要花费5分钟以上，那不如打电话吧。