Productivity APP是最受欢迎的智能手机下载。从Evernote到WUNDERLIST再到 Any.do，这些程序将组织你的待办事项列表，简化你的日程安排，并帮助你完成更多工作。但如果不使用这些工具，它们一般是不会起作用的。

Any.do的首席执行官Omer Perchik不知道为什么他的700万用户中有一些人比别人更能成功地使用这个应用程序。研究他们的行为后，他发现“超级用户”——始终能完成更多任务的那些人有以下五个共同的习惯，这也许是他们的工作比别人更有效率的原因所在：

1.他们每天早晨审查自己的任务。

Perchik发现，Any.do的最好的用户每天早上打开应用程序以审查并创建计划。而不是每天一开始就做眼前的事情。

“高效率人士善于未雨绸缪，”Perchik说。“当你有了计划，你就能掌握事情，并且有动力把事情做好。”

无论你使用Productivity App、书面清单还是你的计算机上的文件，都要每天早上一开始就审查你的任务并规划你的一天。

2. 他们根据时间线来分配任务。

没有截止日期的一长串任务是很难完成的，并且会产生压力。相反，最具高效率的人士根据今天，明天和‘将来也许’某一天的时间线安排任务。使用全系列的时间来分配任务，无论多或少，是成功的主要预测指标，Perchik说。

“这样做不仅可以清醒地认识到你能完成什么，这样做也会给自己建立一个心理安全网，”Perchik说。

3.他们将任务分解开来。

高效率人士一次只计划和安排一个更大目标中的两到三个子任务，而不是把大的任务列在他们的清单上。例如，你可以将它分解成“研究价格”，“写提案”和“创建演示文稿”，方便用户更容易地完成清单事项，而不是只写“完成客户要的报告”。

“当涉及到任务管理时，高效率人士喜欢短期的确定性，而不确定长期任务。”Perchik说。

4. 他们创建“将来也许”做的任务列表。

大多数企业家有他们想完成的短期和长期目标。Perchik说，最具高效率的人士在一个包含各项内容的列表上填写他们想做,但现在不能安排的事情,而不是把所有的想法都列在他们的任务列表上。

Perchik说, “在我们最好的用户中‘将来也许’的任务占了总体任务的40%”。他还说,用户应该不断地重新评估这个列表，因为只有大约17%的‘将来也许’任务被提上了议事日程。“六个星期后,一个包罗万象的想法实际上完成的可能性就会直线下降。”

5. 他们不重新安排任务，他们删除任务。

不断地重新安排任务可能是令人抑郁的。高效率人士不会掉入这样的陷阱， Perchik说。事实上，Any.do的超级用户喜欢在完成前迅速且永久地删除任务。而低效率用户在放弃完成并且最后决定删除前会重新安排高达21次。

“如果你已经很多次改期过某些事情，你做这些事情的可能性会很低，”Perchik说。“推迟某些事项不是一件坏事，而是它可能是错误的标志。”