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接待外宾一定要知道这些

时间:2016-09-01 12:05来源:未知 作者:最模板 点击:
商务接待是外贸过程中至关重要的一环,恰到好处的运用商务接待礼仪,可以给来访客户一种良好的印象,有助于商务交往的顺利进行。接待是一门学问,一言一行、一举一动都大有讲
商务接待是外贸过程中至关重要的一环,恰到好处的运用商务接待礼仪,可以给来访客户一种良好的印象,有助于商务交往的顺利进行。接待是一门学问,一言一行、一举一动都大有讲究,一不留神的失误可能就会引发与客户之间的裂痕。接待外宾在某种意义上还代表着一国之形象,更是马虎不得。
 
今天橙塾君就带大家从手势、介绍顺序、握手、接送名片、路线引导等最容易被忽视的小细节谈起,你可千万不要小瞧了去。
 
介绍的手势
 
五指并拢,手心向下,指向被介绍人。
 
介绍的顺序
1、先介绍位卑者给位尊者,先将男士介绍给女士;
2、年轻的给年长的;
3、自己公司的同事给别家公司的同事;
4、先将职位稍低者介绍给职位高者;
5、公司同事给客户;
6、非官方人事给官方人士;
7、本国同事给外国同事;
8、如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。
 
握手的八禁忌
 
 
1、不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道时要牢记,因为在他们看来左手是不洁的;
 
2、在和基督教信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种形状类似十字架,在他们眼里这是很不吉利的;
 
3、不要在握手时戴着手套或墨镜,只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手,才是被允许的;
 
4、不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西;
 
5、不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰,过份客套;
 
6、不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,好像有意与对方保持距离。正确的做法,是要握住整个手掌。即使对异性,也要这么做;
 
7、不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完;
 
8、不要拒绝和别人握手,即使有手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下“对不起,我的手现在不方便”。以免造成不必要的误会。
 
名片礼仪
 
 
1、如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片;
2、辈份较低者,率先以右手递出个人的名片;
3、到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;
4、接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务;
5、接受名片后,不宜随手置于桌上;
6、经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片;
7、名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出;
8、尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;
9、不要无意识地玩弄对方的名片;
10、上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。
 
引路的讲究
接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
 
 
 
1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
 
2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
 
3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
 
4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
以小见大,简单的接待礼仪往往能折射出一个公司的态度,小细节能够赢得客户的心,同样也能将其远远推开。客户不会选择一个不礼貌的合作伙伴,同样的,连接待都做不好的企业又谈何打造中国品牌?
(责任编辑:最模板)
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