万变不离其宗，基本的船务跟单主要有以下几种文件：

装箱单 packing  list

发票  invoice

订仓单 booking

船运补料  shipping  notice

海空运提单 bill of  lading

原产地证 certification origon

商检证   inspestion

银行票据、信用证 L/c

首先依据销售部或工厂的订单时间、数量、重量（packing list)、尺寸规格计算相应的货物尺寸进行订仓(booking)，如果之前是预估订
仓，在工厂实际数量、重量、尺寸出来后须给船代公司提供实际装运通知（补料）在装船前两日,依据信用证条款进行发票制作,货发出后船公司或船代会返回提单，出口时须向海关提交票、装相单、提单副本，有时会加上商检证、原产地证等文本。

货发出后须将整套文件其中一套正本快递收方，另准备一套交己方开户行或承兑行。货到对方口岸后须依据信用证付款方式进行追款。大致程序如此，如有不同，只是细节及要求的不同而已。